公司财務部
2015年(nián)4月(yuè)28日,雲南(nán)瀾滄江實業有限公司召開2015年(nián)第一(yī)季度經濟活動分析會。會議全面總結公司一(yī)季度工(gōng)作,深入分析當前面臨的内外部形勢,研究部署第二季度重點工(gōng)作,進一(yī)步明确合同管理的重要性,剖析了“兩個合同管理”的細節問題,要求公司系統各分公司加快轉變觀念,狠抓落實,提升效益,确保完成年(nián)度目标任務。
公司總經理董燦輝主持本次會議,公司董事(shì)長陳昆作重要講話。公司各職能(néng)部門負責人參加會議,公司領導羅成勇、葛彬、汪忠雄、肖體良、金克斌、郭雲松出席會議并講話。會上(shàng),公司财務部負責人彙報了公司一(yī)季度整體經營成果,經營管理部、物(wù)管部、綜合部、水(shuǐ)情項目部負責人分别作了專題彙報。
公司副總經理郭雲松在會上(shàng)提出物(wù)業管理下(xià)一(yī)步要以培訓及拓展外部市(shì)場爲主線,努力做到(dào)主次分明,内外兼備,形成強烈的支撐作用;同時建議公司用工(gōng)方式要有突破,在服務外包、勞務派遣及現有的社保體系等方式中融會貫通(tōng),靈活多(duō)樣,逐一(yī)破解用工(gōng)節點問題。
公司财務總監金克斌在會上(shàng)指出這次分析會的兩個亮點:一(yī)是财務部的資金分析比較全面、透徹,觸及到(dào)每個項目點,整個公司的資金流向是透明的、清晰的;二是經營管理部的合同分析具體到(dào)每個項目,詳實準确,尤其是合同的單價、人員配置及人員工(gōng)資方面對比分析得比較到(dào)位。公司整體财務狀況比較平穩,但管理費用和财務費用比上(shàng)年(nián)同期有明顯增加,希望各單位在成本控制方面進一(yī)步加強。還強調合同管理的重點是對上(shàng)、對下(xià)兩個合同價格的管理,更重要是項目利潤空間的管理,這需要公司上(shàng)下(xià)一(yī)緻,權責明确,确保公司預期利潤空間得以實現。
公司副總經理肖體良對這次會議給予充分肯定:首先是會議材料準備比較充分,能(néng)用數據來說話;還有今年(nián)陳董、董總帶隊下(xià)基層解決實際問題,形成上(shàng)下(xià)聯動,增加了我們的信心,看(kàn)到(dào)了公司發展的希望。
糯紮渡一(yī)季度經營狀況稍有滞後,主要原因是水(shuǐ)電公司資金緊張及項目商談不及時造成。目前最大問題是年(nián)初預定的兩個項目預計會延遲,要納入今年(nián)的産值目标有難度。電廠的項目管理比往年(nián)更規範、更細化,我們要結合工(gōng)地現場,思考我們的協作隊伍是否優良,他們的利潤空間是否合理,同時要找到(dào)如何保障我們目标利潤的辦法。還有要重視現場的安全管理,這是影響經營的緻命點,要逐一(yī)解決存在的難點和結點問題,像一(yī)家人一(yī)樣,上(shàng)下(xià)聯動,有分工(gōng)有協作。
公司副總經理汪忠雄在會上(shàng)提出資金管理要高(gāo)度重視,雖然資金占用有考核,但很多(duō)分公司認識不夠,執行力度不到(dào)位。合同管理要注重過程的管理,特别是各環節的結點問題,要有針對性的解決,要選好項目經理,要對内外部市(shì)場進行詳細分析,才能(néng)做到(dào)事(shì)半功倍。
公司副總經理葛彬在會上(shàng)提出物(wù)業合同由公司牽頭統一(yī)制定一(yī)個合同範本,再結合各分公司的實際情況修訂和增補。目前管理成本中存在項目合同固定與人工(gōng)成本逐年(nián)上(shàng)漲形成巨大的矛盾,利潤空間逐年(nián)擠壓,建議公司轉變用工(gōng)機制,整合富餘和工(gōng)作不飽滿人員,減員增效。還有綜合産業項目中自(zì)己育的苗木(mù),能(néng)在各分公司工(gōng)程項目中形成自(zì)産自(zì)銷,及時回籠資金。
公司副總經理羅成勇在會上(shàng)提出合同簽定滞後、結算(suàn)方式不統一(yī)、資金回籠不及時等這些老的遺留問題要盡快解決,爲新項目的争取創造條件(jiàn)。在建安項目争取中,大家要在合理報價和搶占地盤之間權衡,把賬算(suàn)清。在檢修項目中要加大投入,有策略、有計劃的做好中長期各類人才的儲備。在綜合産業方面需要靠規模和政府的政策支持,現階段的發展有一(yī)定難度。
公司總經理董燦輝充分肯定了公司一(yī)季度取得的成績。他說,今年(nián)1至3月(yuè),公司全體員工(gōng)按照(zhào)“全員營銷、全面預算(suàn)”的總體要求,上(shàng)下(xià)一(yī)心,團結協作,各項工(gōng)作有序推進。公司經營總體平穩,未發生(shēng)重大及以上(shàng)事(shì)故。
董總深入分析了當前經濟形勢及内外部市(shì)場,強調面對複雜多(duō)變的國内外經濟形勢,各分公司要繼續落實好提高(gāo)效益的重要措施,抓住影響經濟效益的主要矛盾,統一(yī)思想、堅定信心,抓好安全、抓好内控、整合資源,盡最大努力取得最好成績,确保完成年(nián)度經營目标。
董總對公司二季度各項重點工(gōng)作做了七個方面部署:一(yī)是要落實責任、務求實效,确保安全穩定生(shēng)産。二是充分利用公司搭建的操作平台,推行全員營銷,不斷強化公司經營管理和内部管理,力争完成公司年(nián)度經營目标。三是要内外齊抓、多(duō)措并舉,努力爲業主提供細緻周到(dào)的生(shēng)活後勤服務。四是加強基層班子建設,充實工(gōng)程管理、計經、機電檢修類人員等手段和措施,積極拓展建安、維修維護闆塊經營業務,爲完成2015年(nián)經營目标打下(xià)堅實基礎。五是推進資産管理、項目管理、物(wù)資采購、成本費用控制等方面的内控體系建設,不斷完善公司管理制度,确保公司持續健康發展。六是樹立現代企業管理的理念和意識,大膽創新,強化公司内部管理,不斷提升公司規範化管理水(shuǐ)平。七是加快推進改制收尾工(gōng)作,特别是浩立公司收尾項目要盡快辦理質保金退結,竣工(gōng)資料編制需排出時間表。
公司董事(shì)長陳昆要求,公司各分公司要認真學習貫徹本次會議精神,狠抓落實,著(zhe)力解決實際問題,确保完成年(nián)度目标任務。要本著(zhe)學習的精神,成長的心态來接受新常态、新思維,逐步打破原固有的模式。要通(tōng)過大數據,把“大而統”的部分通(tōng)過制定統一(yī)範本,在OA系統裏共享。要統籌兼顧,謀劃長遠,充分認識到(dào)當前經營困難的複雜性和長期性,進一(yī)步轉變觀念,增強工(gōng)作的針對性、主動性和有效性。
要進一(yī)步提高(gāo)認識,明确項目管理的核心是合同管理,合同管理的核心是“兩個合同”的管控,努力做好合同管理的三個層面:一(yī)是“合同管理談判、簽訂前置”,及早謀劃、及早啓動;二是“合同管理下(xià)沉”,沉到(dào)基層、沉到(dào)每位員工(gōng);三是“合同管理集成”,各類合同的彙編整理、對比分析,最終才能(néng)确保良好的現金流。還重點強調,涉及合同管理的各項制度應嚴格執行。
公司要加快轉變發展方式,積極推進結構調整,正确處理好發展規模與效益的關系,适應變化的新常态,在運動變化中不斷修訂和糾偏,步步爲營,爲公司打造百年(nián)老店做出應有的貢獻。