昆明分公司綜合部‍

       信息時代的到(dào)來，越來越多(duō)的文件(jiàn)使用辦公軟件(jiàn)生(shēng)成，在辦公自(zì)動化平台上(shàng)産生(shēng)和傳播，形成越來越多(duō)的電子文件(jiàn)。爲了提高(gāo)公司員工(gōng)業務素質，加強在電子檔案管理方面的技(jì)巧，我公司于7月(yuè)29日下(xià)午，在昆明分公司組織了《電子文件(jiàn)、電子檔案》方面課程培訓。通(tōng)過這次學習，使我們更深入了解到(dào)電子文件(jiàn)、電子檔案管理的重要性和迫切性。

       老師從五個方面給大家講解了什麽是電子文件(jiàn)、電子檔案、他們之間的概念、重點和要點以及要做好電子文件(jiàn)、檔案管理途徑等相(xiàng)關知識。

      老師還講解了電子文件(jiàn)和檔案的特點使得其具有管理和利用方便的優點，逐步實現了無紙化辦公。尤其是增删都極爲方便，有便于查看(kàn)、查找信息，節省了大量的人力物(wù)力、财力等多(duō)項資源；還可利用有線和無線的網絡系統，進行遠距離傳輸，從而更加方便快捷，達到(dào)資源共享，提高(gāo)了利用率。同時也存在著(zhe)明顯的缺點：一(yī)是人工(gōng)不可識讀，必須借助計算(suàn)機；二是由于其很容易就(jiù)能(néng)與載體介質分離，使得電子文件(jiàn)和檔案的真實性、完整性、安全性更易被破壞。

      随著(zhe)信息技(jì)術的不斷發展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網絡傳播已成爲現實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件(jiàn)檔案化管理對我們具有現實意義。所以通(tōng)過這次培訓，爲今後在工(gōng)作中開展電子檔案管理工(gōng)作提供了有力的保障。