公司财務部
2015年(nián)7月(yuè)20日至22日,雲南(nán)瀾滄江實業有限公司召開2015年(nián)年(nián)中工(gōng)作會暨上(shàng)半年(nián)經濟活動分析會。本次會議,公司高(gāo)度重視,從會議籌備、組織到(dào)會議主題的确定,都經過反複的推敲和選擇。公司各職能(néng)部門付出艱辛努力,在較短時間内整理彙編出詳盡的會議材料,從各個角度,各個業務闆塊分析總結了公司上(shàng)半年(nián)經營管理成果,找出管理過程中存在的各項問題,提出了解決方案或建議。
會議共有三天議程。第一(yī)天的議程是:全體參會人員集體學習“領導幹部思想作風建設”和“有限責任公司法人治理結構”專題講座。授課老師經過公司精挑細選,省委黨校彭紅波博士的授課内容理論聯系公司實際,從思想作風、工(gōng)作作風到(dào)生(shēng)活作風建設的重要性,結合當下(xià)中央的各項要求、查辦的各類案件(jiàn)以及私企的反腐著名案例,逐一(yī)闡述了各項作風建議的重要性以及反腐敗無禁區;倫敦大學留學歸來的公司法律顧問徐穎律師,從有限責任公司法人治理結構的各個層面,即股東、股東會、董事(shì)會、監事(shì)會和經理班子層,并結合公司的組織架構、公司章程、議事(shì)規則,逐一(yī)從法律、法理的角度解釋了各自(zì)的權力、權利和職責,讓公司法人治理結構更加深入人心。各位參會學習人員反響熱烈,第一(yī)次全面、系統的學習了公司法人治理結構,了解掌握了自(zì)己在公司各個管理層面的角色定位。
會議第二天的議程是本次會議的中心議程,即“2015年(nián)年(nián)中工(gōng)作會暨上(shàng)半年(nián)經濟活動分析會”。會議全面總結了公司上(shàng)半年(nián)工(gōng)作中存在的問題,深入分析當前面臨的内外部形勢,研究部署下(xià)半年(nián)的工(gōng)作重點,進一(yī)步明确合同管理中對下(xià)結算(suàn)的重要性,剖析了公司改制以後面臨的難點和結點問題,要求公司各單位務必求真務實,突破瓶頸,不等靠要,注重實效,提升效益,确保完成公司年(nián)度目标任務。
公司總經理董燦輝主持本次會議,公司董事(shì)長陳昆作重要講話。公司各職能(néng)部門負責人、基層單位領導和财務負責人參加會議,公司領導羅成勇、葛彬、汪忠雄、肖體良、金克斌、郭雲松出席會議并講話。
會上(shàng),公司财務部負責人彙報了公司上(shàng)半年(nián)整體經營成果,公司經營管理部、物(wù)管部、綜合部、水(shuǐ)情項目部負責人分别作了專題彙報。其他各位參會人員,也緊扣會議主題“合同結算(suàn)與規範管理”,以開放(fàng)、包容、務實的會風,直面公司在經營管理過程中存在的各項問題,從有利于公司發展,有利于提高(gāo)公司辦事(shì)效率的大局,以各自(zì)不同的角度,對事(shì)不對人地提出問題,發現問題,并最終解決問題。
公司副總經理郭雲松在會上(shàng)提出物(wù)業管理要重視服務品質建設,特别是業主的設施設備,要讓它保值增值;要重視員工(gōng)的培訓工(gōng)作,特别是公司的内訓師要不斷強化,逐步讓公司的内訓師走進雲南(nán)物(wù)業市(shì)場,培訓更多(duō)的物(wù)業人員;要重視物(wù)業合同的簽定工(gōng)作,建議從今年(nián)10月(yuè)份啓動與業主方溝通(tōng)、談判,力争用3-4個月(yuè)時間把合同簽定并辦理結算(suàn),提高(gāo)公司的現金流;要重視“互聯網+”在公司的構建,順應趨勢,赢得更好的發展機會;在用工(gōng)方式創新中,要以有選擇性的繳納社會保險方式,深入了解員工(gōng)心聲,結合公司實際,盡快提出方案,不斷去推進,去突破;要樹立公司的形象品牌标識,标準統一(yī),力争在公司系統内取得統一(yī)的突破。
公司财務總監金克斌在會上(shàng)首先肯定了公司整體經營成果是良好的,各單位在成本控制、資金管理方面效果顯著。但公司的淨資産有所下(xià)降,公司的資産保值增值工(gōng)作仍需加強,尤其是公司房屋資産的管理及創收,還有部分單位應加大營運資金回收和水(shuǐ)電費等欠款的催收力度,同時,應繼續做好辦公費、差旅費、車輛使用費和業務招待費的管控工(gōng)作。其次,緊扣會議主題,金總從兩個方面談了自(zì)己的意見和要求:
在合同管理方面,提了兩點要求:第一(yī),公司創建合同管理系統的宗旨,就(jiù)是提高(gāo)合同辦理效率,規範合同簽訂、審批、結算(suàn)流程,将合同管理過程透明化,将合同管理結果利潤最大化。因此,公司各單位和職能(néng)部門都應本著(zhe)這樣的宗旨,嚴格執行“兩個合同”的管理。第二,從财務角度看(kàn)合同管理,首先,做好對下(xià)成本核算(suàn)工(gōng)作;其次,把控好結算(suàn)時間,加快資金回收;三是減少公司墊資情況,盡量少的占用公司資金。
在規範性管理方面,提了五點要求:第一(yī),結合公司的審計反饋意見,加強對現有制度的嚴格執行。公司每次審計都會追根溯源,對照(zhào)、檢查相(xiàng)關制度的執行,這是最基本的程序性規範。因此,落實公司制度,是規範性管理的基本要求。第二,公司在具體項目操作層面的規範,每個項目在操作過程中,都要統籌兼顧,事(shì)前謀劃,事(shì)中落實,事(shì)後檢查。在項目内容對照(zhào)、收入成本配比、時間空間對應上(shàng)要相(xiàng)一(yī)緻。第三,規範性管理不是某一(yī)個職能(néng)部門的工(gōng)作,而是要各位領導牽頭,各職能(néng)部門通(tōng)力協作、緊密配合。第四,規範性管理是公司經營管理的重要組成内容,是公司規避經營風險的核心内容。公司從上(shàng)至下(xià),人人重視,人人參與。第五,結合公司規範性管理要求,下(xià)半年(nián)啓動公司内部規範性管理專項審計工(gōng)作,抽查有代表性的單位,進行審計。
公司副總經理肖體良對這次會議給予充分肯定:首先是會議材料準備比較充分,會議組織的創新超出預期,值得學習的東西(xī)太多(duō),會後要好好消化,要把會議精神認真的傳達到(dào)每位員工(gōng)。
公司副總經理汪忠雄在會上(shàng)指出平台給我們帶來的一(yī)切,要珍惜,要敬畏它;在工(gōng)作方面要敢于擔當,有機會還是要搏一(yī)搏,敢于“亮劍”,同時要靜下(xià)心來認真體會什麽是幸福。還有在新常态下(xià)如何創造新機遇,如何利用好身邊的資源,如何才能(néng)做到(dào)事(shì)半功倍。
公司副總經理葛彬在會上(shàng)提出公司人員穩定、骨幹力量的培養已到(dào)了一(yī)個臨界狀态,要逐步把公司的核心競争力突現出來,大家要統一(yī)思想,不要等靠要;建議公司成立“黨委”和“工(gōng)會組織”,有目标有方向,同時解決一(yī)些員工(gōng)的訴求,讓員工(gōng)有歸屬感;還有要在成本管控方面下(xià)功夫,該省的就(jiù)省,“省一(yī)分錢總比掙一(yī)分錢容易”;要培養市(shì)場競争意識和員工(gōng)的忠誠度,要牢牢守住陣地,不流失内外部市(shì)場。
公司副總經理羅成勇在會上(shàng)強調規範管理的重要性,要學習科學發展觀,科學管理,抓住問題的主要矛盾,然後解決它;給别人提出問題的同時,要提出解決問題的辦法來,要體現時效性;他提議:進一(yī)步推行公司的激勵機制和合理化建議獎勵機制,對公司發展提出良好建議或對公司發展過程中存在問題提出良好解決方案的員工(gōng)應給予适當獎勵;還指出在公司經營過程中安全的重要性,安全可以創造效益,安全就(jiù)是公司的信譽。
公司總經理董燦輝充分肯定了公司上(shàng)半年(nián)度取得的成績。他說,大家要用開放(fàng)、包容、務實的心态去做事(shì),要鼓勵想做事(shì)、能(néng)做事(shì)的人做更多(duō)的事(shì),要有開拓創新的思維,調動員工(gōng)的積極性,做到(dào)無私無畏,上(shàng)下(xià)一(yī)心,團結協作,逐步解決結點問題,絕不閉門造車。
董總深入分析了當前經濟形勢及内外部市(shì)場,強調面對複雜多(duō)變的國内外經濟形勢,各分公司要繼續落實好提高(gāo)效益的重要措施,抓住影響經濟效益的主要矛盾,統一(yī)思想、堅定信心,有創新思維,抓好安全、管好内控、整合資源,确保完成年(nián)度經營目标。
董總對公司下(xià)半年(nián)各項重點工(gōng)作做了六個方面部署:一(yī)是要落實責任、求真務實、突破瓶頸,确保安全穩定生(shēng)産。二是充分利用公司搭建的操作平台,推行人力資源制度改革,大膽創新,各基層要多(duō)交流,拿出試點方案來,不要等。三是在合同簽定及結算(suàn)方面,要早準備、早啓動、早跟進,逐一(yī)改變原固有不适合的模式。四是繼續推進資産管理、項目管理、物(wù)資采購、成本費用控制等方面的内控體系建設,不斷完善公司管理制度,确保公司持續健康發展。五是樹立現代企業管理的理念和意識,大膽創新,強化公司内部管理,不斷提升公司規範化管理水(shuǐ)平。六是要加大推進改制收尾工(gōng)作的力度,特别是浩立公司收尾項目要盡快辦理質保金退結,竣工(gōng)資料編制需排出時間表,責任到(dào)人。
公司董事(shì)長陳昆要求,公司各分公司要認真學習貫徹本次會議精神,著(zhe)力解決實際問題,下(xià)去要繼續炒“回鍋肉”,把會議精神傳達到(dào)班組長以上(shàng)管理人員,一(yī)定要落到(dào)實處。并倡導今後開會,都要明确一(yī)個主體,至少解決一(yī)個問題,展示一(yī)種姿态。要本著(zhe)學習的精神,成長的心态來接受新常态、新思維,要用做外部市(shì)場的思維來做内部市(shì)場,用超前的思維引領外部市(shì)場,逐步打破原固有的模式。不要等,該做就(jiù)去做,要敢于“亮劍”,要深知“失敗是必然的,成功是偶然的”。在國家内憂外患的大環境中,大家對市(shì)場要有清晰的判斷,用時間換空間,一(yī)分錢掰成兩半花,要“殺出一(yī)路(lù)血路(lù)來”。以數據爲基礎,以降低(dī)成本爲實效,把“提前支付變爲延期支付”,“把延期收款變爲提前收款”,不斷增加現金流,不斷創造二次現金流。要建立資産管理意識,不斷優化資源,把不能(néng)産生(shēng)價值的不良資産(包括員工(gōng))處置掉,提高(gāo)資金、資産的使用價值。
要發揮團隊、體系、平台的作用,不斷體現公司的核心競争力。在當下(xià),要适應互聯網下(xià)的新常态:分享、互動、流動,不斷培育新的經濟增長點。
要進一(yī)步提高(gāo)認識,明确項目管理的核心是合同管理,合同管理的核心是“兩個合同”的管控,特别是對下(xià)合同的管理,要能(néng)橫向縱向對比分析,要拿起“手術刀去解剖”,讓項目匹配,增加透明度,這樣“破碎重生(shēng)”才能(néng)确保良好的現金流。
公司要加快轉變發展方式,積極探索,不斷優化資源配置,正确處理好公司發展面臨的各種矛盾,化矛盾爲動力,不斷修訂和糾偏,求真務實,突破瓶頸,讓創新引領管理更上(shàng)新台階。
第三天的會議議程是:公司領導召開了其他重要會議,讨論了公司其他重大議題,調整修訂了公司的經營産值目标;公司财務負責人召開了專題會議,讨論了财務管理的相(xiàng)關工(gōng)作;公司其他職能(néng)部門,也召開了相(xiàng)關會議,對工(gōng)作會的内容,作了協調、安排和落實。